前回、電子納税のメリットとダイレクト納付の始め方について、こちらの記事でご紹介しました。

【業務効率化】忙しい経営者のための電子納税＆ダイレクト納付入門ガイド

しかし、「電子納税やダイレクト納付、ついにやってみようとはなったけど、そもそもe-Taxってどうやって始めるの？」と戸惑ってしまった担当の方もいらっしゃるかもしれません。
そんな総務・経理担当者の方必見！今回は実践編として、電子納税（e-Tax）の始め方について、ITが苦手でも最短で準備を整えるための4ステップを解説します！

そもそも「e-Tax（イータックス）」って何？

手続きに入る前に、まずはe-Taxとは何か、電子納税とはなにが違うのかを知っておきましょう。

e-Taxとは、「国税に関する手続きを、インターネットで行う仕組み」のことです。

これまで皆さんは、申告書や納付書を持って「税務署の窓口」に行ったり、「郵便局」から書類を送ったりしていましたよね。その「窓口」や「ポスト」が、会社のパソコンの中に引っ越してくるイメージです。
法人税や消費税、源泉所得税などの「申告（書類出し）」と「納税（支払い）」を両方ネットで完結できるようになり、わざわざ外出して並ばなくても、メンテナンス時を除く24時間、いつでもデスクから「ポチッ」とするだけで業務が完了します。

よく「e-Taxって、確定申告をする人が使うものでしょ？」と勘違いされがちですが、実は毎月の源泉所得税の支払いなど、日々の経理業務を劇的に楽にするための最強ツールなのです。

e-Taxと電子納税、何が違うの？

よく一緒に使われるので混同されがちですが、e-Taxは「システムの名称」であり、電子納税は納税という「作業の内容」です。
「e-Tax（システムの名前）」を使って「電子納税（お金を払う作業）」を行う、という関係性になります。

電子納税とは、e-Taxまたはネットバンキングなどを使って、現金を使わずに税金を納めることを指し、 具体的には以下のような方法があります。

• ダイレクト納付（e-Taxでボタンを押して引き落とし）

• インターネットバンキング（銀行の画面から納付）

• クレジットカード納付

つまり、「e-Taxを始める」＝「ネットで税務署とやり取りする準備を整える」、「電子納税をする」＝「実際にパソコンから税金を振り込む」ということであり、電子納税をするための手段の一つがe-Taxなのです。

中小企業のための「e-Tax」開始4ステップ

では実際に、e-Taxを使えるようにするための手順を4つに分けて見ていきましょう。
いくつか方法はありますが、この記事では初めて電子納税を行う中小企業におすすめのルートをご紹介します。

ステップ 1：まずは必要なものを準備する

e-Taxを始めるには、手元に次のアイテムがあるかを確認しましょう。

1. 法人の電子証明書（ファイル形式）
   ※ない場合は社長のマイナンバーカードでも可

2. インターネットが繋がるパソコン（ブラウザはEdgeかChrome）

ステップ 2：パソコンの「環境整備」を済ませる（WEB版を利用）

e-Taxはブラウザ（Edgeなど）でそのまま動くわけではなく、少し準備が必要です。
e-Tax公式サイトから「事前準備セットアップ」というソフトと、ブラウザの拡張機能「e-Tax AP」をダウンロードして、インストールしておきましょう。

ダウンロードはこちら：
▶ 公式サイト「e-Taxソフト（WEB版）のご利用に当たって【パソコン】」

WEB版ではe-Taxソフトそのもののインストールは不要ですが、拡張機能のインストールは必須です。
インストールが完了したら一度ブラウザを再起動し、右上のメニューボタン（「…」など）から拡張機能を有効にしてください。

ステップ 3：「利用開始届」をネットで出す

PCの準備ができたからといって、いきなり納税はできません。まずは「利用宣言」が必要です。

1. e-Taxソフト（WEB版）にアクセスし、「利用開始届出（法人用）」を選びます。

2. 画面に従って、会社の住所や名称を入力。

3. 「電子証明書（ファイル形式）」を選択して参照ボタンから電子証明書ファイルを選び、パスワードを入力して送信します。
   
   ⇒マイナンバーカードを使う場合：
   「マイナンバーカードを利用する」を選び、用意したスマホで画面に表示されたQRコードを読み取り、マイナンバーカードをスマホにかざして認証します。

4. 画面に「利用者識別番号（16桁）」が表示されるので、即座に印刷またはメモして大切に保管してください。

ステップ 4：電子証明書を登録する

最後に、ステップ3で発行された番号に法人の電子証明書（または社長のマイナンバーカード）を紐づけます。
これが「デジタル上の印鑑証明」になり、なりすましを防ぐ強力なセキュリティになります。

1. e-Taxソフト（WEB版）にログイン
   発行された「16桁の番号」と「暗証番号（パスワード）」を入力します。
2. メインメニューから選択
   メニュー内の「利用者情報の登録・確認・変更」から、「電子証明書の登録・更新」というボタンをクリックします。
3. 電子証明書の紐づけ
   ステップ3の「利用開始届」で使った電子証明書ファイルを選択し、パスワードを入力して「送信」します。
   
   ⇒マイナンバーカードの場合：
   パソコンの画面に表示されるQRコードをスマホで読み取り、社長のマイナンバーカードをかざして認証します。
   
4. 送信して完了
   メッセージボックスを開き、「電子証明書の登録が完了しました」というメッセージが出れば準備完了です。

公式サイト：
▶ 電子証明書とは／e-Taxで利用できる電子証明書
▶QRコード認証

これでe-Taxの準備は完了です！あとは前回ご紹介した「ダイレクト納付」の手続きをすれば、ボタン一つで納税ができるようになります。

ダイレクト納付についてはこちら：
▶ 公式サイト「ダイレクト納付(e-Taxによる口座振替)の手続」

まとめ：最初のひと手間が最高の投資に！

e-Taxの設定は、いざ始めようと思ったその時は、難しく面倒に感じるかもしれません。
しかし、それさえ乗り越えてしまえば、毎月の銀行通いや月末の長い待ち時間から解放されるだけでなく、「ダイレクト納付入門ガイド」でご紹介したような様々なメリットを享受できます。
そのことを考えれば、e-Taxの最初のひと手間は、企業の未来を変える最高にコスパの良い投資と言えます。

不安に感じるなら、一人で無理をすることはありません。
e-Taxの導入で一番もったいないのは、設定で数時間も悩んで、本来の業務が止まってしまうことです。
設定はプロに任せて、皆さまは“正しい納税”という本業に集中しませんか？
『IT無双』では、そんな総務・経理の皆さまの最初の一歩を全力でサポートします！

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